Hilfe

Gesamthilfe zur Übungsleiterabrechnung

• Grundprinzip: Zuerst werden Stunden erfasst. Diese Stunden bleiben offen, bis daraus ein Abrechnungsentwurf erstellt wird.
• Ein Abrechnungsentwurf ist noch keine eingereichte Abrechnung. Im Entwurf können die enthaltenen Stunden geprüft, bearbeitet oder der Entwurf wieder gelöscht werden.
• Erst wenn im Entwurf „Abrechnung absenden“ geklickt wird, wird daraus eine konkrete Abrechnung. Dann wird ein PDF erzeugt und an den Kassenwart gesendet.
• Regelmäßige Termine können über die Zeitraum-Erfassung erzeugt werden. Einzelne Zusatztermine können separat erfasst und später mit derselben Abrechnung zusammengefasst werden.
• Unter „Meine Stunden“ ist sichtbar, ob eine Stunde noch offen ist, in einem Entwurf steckt oder bereits abgesendet/geprüft/ausgezahlt wurde.